Waar kom je te werken?
Het team Medewerkersadministratie is, net als alle ondersteunende diensten van Zorggroep Noorderboog, gevestigd in ons kantoor aan De Werkhorst in Meppel en bestaat uit een team van in totaal 3 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor de medewerkersadministratie. Door het vertrek van een collega zoeken wij jou als enthousiaste opvolger die gezamenlijk de afdeling verder wil ontwikkelen en wil bouwen aan een team met daarin gelijkwaardige teamplayers. Binnen het team werken en communiceren wij op een open en transparante manier. Hard werken combineren wij graag met een dosis humor.
Je maakt deel uit van de afdeling MO&O (Medewerker, Organisatie & Ontwikkeling), bestaande uit M&O advies, Leren & Ontwikkelen, Recruitment, Arbo, Flex- en roosterbureau en de Medewerkersadministratie.
Wat ga je precies doen?
Je bent samen verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van de medewerkersadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken van gegevens in ons HR-systeem AFAS;
- Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers;
- Ondersteuning bij het werving- en selectieproces;
- Controle werkzaamheden en het verstrekken van informatie aan collega’s (bijvoorbeeld over de cao VVT);
- Het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers;
- Het voeren van de arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers in de zorg;
- Je bewaakt administratieve processen en signaleert knelpunten in de medewerkersadministratie;
- Je houdt relevante ontwikkelingen bij in de wet- en regelgeving en zorgt voor de juiste administratieve toepassing hiervan;
- Je zorgt ervoor dat medewerkers en teams zich optimaal ondersteund voelen in zowel het directe contact als in de administratieve afhandeling.
Wat vragen we van je?
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 op het gebied van P&O/HRM;
- Je hebt aantoonbare relevante werkervaring op een afdeling P&O/HRM;
- Je kunt werken met geautomatiseerde systemen zoals Outlook, Word en Excel en hebt ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bij voorkeur AFAS);
- Je bent proactief, nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met gegevens en bent communicatief sterk;
- Je bent van nature een teamspeler, bent oplossingsgericht en durft kritisch te zijn;
- Je hebt een open en dienstverlenende houding, kunt snel schakelen en prioriteren en houdt altijd het overzicht.